Sistema de venta en ruta
Mejora tus procesos de venta en ruta con la solución FrogADN®
La solución SaaS más completa que te devuelve el control de tus operaciones para que tú te centres en hacer crecer tu negocio.
Mejora tus procesos de venta en ruta con la solución FrogADN®
La solución SaaS más completa que te devuelve el control de tus operaciones para que tú te centres en hacer crecer tu negocio.
Mejora tus procesos de venta en ruta con la solución FrogADN®
La solución SaaS más completa que te devuelve el control de tus operaciones para que tú te centres en hacer crecer tu negocio.
Mejora tus procesos de venta en ruta con la solución FrogADN®
La solución SaaS más completa que te devuelve el control de tus operaciones para que tú te centres en hacer crecer tu negocio.
Funcionalidades destacadas de la aplicación móvil
La App especializada para las rutas de tipo preventa, entrega y venta directa.
Visualiza a los clientes por visitar y, o bien, a todos, en la cartografía.
Muestra la mejor ruta para llegar al cliente seleccionado.
Garantiza la visita al cliente gracias al control por geocercas.
Respeta las condiciones comerciales y crediticias del cliente.
Comparte el Ticket de venta por medio de WhatsApp o correo electrónico.
Reduce el tiempo de la entrega del dinero de la liquidación con el Ticket de preliquidación.
Transmite al escritorio la efectividad de la visita, los tiempos y movimientos.
¿Por qué elegir FrogADN®?
Solución con 30 años de experiencia en el mercado. En este tiempo el esfuerzo se ha enfocado en evolucionar la herramienta para cubrir las necesidades actuales de las empresas dedicadas a la venta y distribución de sus productos. Destacan las siguientes características y servicios.
- El sistema tiene todos los módulos necesarios para la gestión empresarial por lo que no es necesario integrar distintos sistemas que pueden resultar en la perdida de información o la duplicación de trabajo.
- Reduce los tiempos operativos al automatizar los procesos que aún se hacen de forma manual tales como el levantamiento de venta, la facturación electrónica, la generación de complementos de pago.
- Visualiza reportes de ventas, efectividad de visita, facturación, cartera de clientes entre otros; para la eficiente toma de decisiones.
- El servicio SaaS incluye: hospedaje, actualizaciones y atención al cliente que garantiza la continuidad operativa.
- Se cuenta con el servicio adicional de desarrollo/programación para adecuar procesos o crear funcionalidades particulares.
Experiencia en los siguientes giros
- Agua embotellada.
- Cerveza
- Jugos.
- Refresquero.
- Abarrotero.
- Botanero.
- Granos y semillas.
- Embutidos.
- Huevo.
- Lácteos y sus derivados (crema, queso, yogurt, etc.)
Otros giros comerciales en los que el producto se venda en pieza, caja, kilo o litro (que tenga una unidad de medida base).
Módulos esenciales para ventas y distribución
Módulos para la gestión comercial
Venta en ruta
- Registra notas de venta, pedidos de preventa, cambios físicos, devoluciones.
- Visualiza la existencia de los productos del almacén en línea para las rutas de preventa (requiere datos móviles).
- Lleva el control de las existencias en la ruta de entrega y venta directa.
- Genera la factura de la venta en sitio.
Gestión de clientes
- Configura paquetes de servicios, días de crédito y límite.
- Gestiona múltiples direcciones de un cliente.
- Segmenta al cliente por: tipo, canal, zona Nielsen, clúster, y más.
- Asigna a la ruta y frecuencia de visita.
Precios, descuentos y promociones
- Da de alta distintas listas de precios.
- Configura el precio en distintas unidades.
- Registra descuentos en porcentaje, valor o por precio fijo.
- Define mecánicas de promociones según se cumpla la condición de venta.
Administración del territorio
- Gestiona una estructura de ventas, gerencias y equipos de supervisión.
- Asigna las rutas y frecuencia de visita a clientes con base a su ubicación geográfica.
- Monitorea las actividades de la ruta mediante mapas interactivos.
- Balancea la carga de clientes de las rutas.
Módulos para la gestión operativa
Control de inventarios
- Realiza movimientos de entradas y salidas que mantienen un registro permanente en el Kardex.
- Visualiza la existencia en cada uno de tus almacenes.
- Soporta múltiples almacenes para cada CEDIS.
- Cuenta con la opción de manejar lotes y ubicaciones.
Liquidaciones
- Facilita la captura, integración, modificación y cancelación de documentos.
- Automatiza el cálculo de los valores que deben ser entregados en caja.
- Controla los saldos en efectivo y especie.
- Proceso de control altamente especializado para la venta en ruta.
- Agiliza óptimamente los procesos, administrativo y de tesorería para el cierre de ruta.
Caja
- Centraliza la recepción de valores provenientes de los vendedores.
- Control de ingresos y retiros por cada cajero.
- Lleva un registro los valores en caja, detallado por billetes, monedas y documentos.
- Facilita depósitos parciales y totales en la tómbola al cierre de cada turno.
Despacho de rutas
- Validación de inventario en tiempo real contra la cantidad de los pedidos.
- Monitoreo visual del progreso de todas las rutas.
- Asigna los pedidos a su ruta de entrega de forma manual o automática.
- Genera el “avión de carga” de acuerdo con la cantidad de producto de los pedidos asignados a la ruta de entrega.
Módulos para la gestión operativa
Control de inventarios
- Realiza movimientos de entradas y salidas que mantienen un registro permanente en el Kardex.
- Visualiza la existencia en cada uno de tus almacenes.
- Soporta múltiples almacenes para cada CEDIS.
- Cuenta con la opción de manejar lotes y ubicaciones.
Liquidaciones
- Facilita la captura, integración, modificación y cancelación de documentos.
- Automatiza el cálculo de los valores que deben ser entregados en caja.
- Controla los saldos en efectivo y especie.
- Proceso de control altamente especializado para la venta en ruta.
- Agiliza óptimamente los procesos, administrativo y de tesorería para el cierre de ruta.
Caja
- Centraliza la recepción de valores provenientes de los vendedores.
- Control de ingresos y retiros por cada cajero.
- Lleva un registro los valores en caja, detallado por billetes, monedas y documentos.
- Facilita depósitos parciales y totales en la tómbola al cierre de cada turno.
Despacho de rutas
- Validación de inventario en tiempo real contra la cantidad de los pedidos.
- Monitoreo visual del progreso de todas las rutas.
- Asigna los pedidos a su ruta de entrega de forma manual o automática.
- Genera el “avión de carga” de acuerdo con la cantidad de producto de los pedidos asignados a la ruta de entrega.
Módulos para la gestión administrativa
Administración de datos maestros
- Administra altas, bajas y modificaciones en todos los catálogos del sistema.
- Importa, exporta y actualiza datos de manera masiva a través de archivos de Excel.
- Audita cada cambio en los catálogos con detalles específicos de usuario y la fecha en la que haya sido modificado.
- Administra toda la información de su empresa desde un solo lugar.
Compras
- Automatiza el ingreso al almacén por medio de una orden de compra.
- Permite la recepción de materiales en parcialidades.
- Crea órdenes de compra tanto de materiales como de servicios.
- Notifica en automático a cuentas por pagar sobre los montos a pagar.
Facturación
- Realiza el proceso de timbrado del CFDI de forma ágil.
- Genera las facturas para la entrega desde despacho o en dispositivo móvil.
- Realiza la facturación nominativa o acumulada de clientes que requieren factura.
- Genera fácilmente la Facturación Público de los pedidos de clientes que no facturan.
Cuentas por cobrar
- Permite gestionar cobros en la ruta.
- Registra pagos por medio de transferencia, cheques y otros.
- Concilia en automático los saldos deudor y acreedor.
- Genera el complemento de pago sin complicaciones.
Módulos especializados
- Simplifica la gestión contable automatizando el registro de todas las transacciones.
- Utiliza guías contables parametrizadas para generar pólizas automáticamente.
- Resguarda de manera segura los CFDI.
- Genera automáticamente los archivos XML requeridos por el SAT para la contabilidad electrónica.
- Registra y administra los contratos de comodato con clientes para cada activo.
- Administra activos nuevos, usados, con o sin número de serie.
- Gestiona las solicitudes, salidas, entradas, retiro y colocación.
- Registra el censo y estado de los activos por medio de Froid®.
- Otorga el control exclusivo a tus clientes para realizar sus propios pedidos.
- App y sitio Web personalizado con tu identidad gráfica (logotipo, colores).
- Guarda el historial de compras del cliente.
- Respeta las condiciones comerciales.
- Configura distintos tipos de caja: venta, cobro o, venta y cobro.
- Gestiona múltiples turnos diarios.
- Cobra con distintos métodos, cheque, efectivo, cobro con tarjeta, vales.
- Realiza cortes de caja parciales o totales.
- Configura planes de mantenimiento detallados y específicos para cada tipo de vehículo.
- Registra desde el consumo de combustible hasta el desgaste de neumáticos y siniestros.
- Visualiza en un calendario las órdenes de servicio y el taller en donde se encuentran los vehículos.
- Asigna refacciones o activos con número de serie a las órdenes de servicio y a los vehículos.
- Dibuja el plano de cada uno de tus centros de distribución.
- Da de alta los catálogos de corredores, anaqueles, repisas, ubicaciones.
- Utiliza la aplicación móvil por comando de voz para registrar los movimientos de productos en el almacén.
- Realiza movimientos de productos por medio de su código de lotes y permite darle trazabilidad en cada movimiento de almacén.
Servicios incluidos
Hospedaje
Frog, S.A. de C.V. gestiona toda la administración técnica y operativa de servidores, sistemas operativos, redes, seguridad, bases de datos, y respaldos. Esto permite a los clientes liberarse de la carga técnica y administrativa, así como de la necesidad de inversión en equipos de cómputo y demás activo fijo inherente, enfocándose en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Soporte
El Centro de Atención a Usuarios (CAU), cuenta con un equipo de asesores para resolver con eficiencia y entusiasmo cualquier duda o incidencia de los clientes, garantizando la óptima operación y configuración de las distintas aplicaciones contratadas y en uso.
Mantenimiento
Se realiza periódicamente un mantenimiento del sistema que asegura que toda la solución y desarrollos particulares de cada cliente se encuentren actualizados y en óptimas condiciones de funcionamiento.
Servicios adicionales
Implementación
Garantiza la puesta en marcha del sistema, identifica las necesidades particulares del negocio, elabora un plan detallado para la implementación/instalación, capacita a los encargados de cada proceso y, da acompañamiento en la ‘Salida a Productivo del sistema’; con ésto, asegura el éxito del proyecto, así como, de la continuidad de los procesos operativos del negocio.
Consultoría y desarrollo
Para provechar al máximo la solución de FrogADN® se realizan desarrollos y modificaciones particulares para cada negocio de acuerdo con sus proyectos y necesidades. Entre ellas: interfaces para la comunicación con otros sistemas, reportes especializados, automatización de flujos e integración de nuevas funcionalidades.
